Zamówienia publiczne

                                                                                                                          Łagów, dn. 11.10.2021 r.

 

Zapytanie ofertowe

 

 

1.     Nazwa oraz adres zamawiającego.

 

Zamawiający:

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łagowie Rynek 62 26-025 Łagów tel. 41 343 70 59 strona internetowa: www.mgopslagow,pl e-mail: gops@lagowgmina.pl godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7:30 do 15:00, wtorek od 7:30 do 17:30

 

1. 2.     Tryb udzielania zamówienia

 

Zamówienie udzielane jest w trybie art. 2 ustęp 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, na podstawie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawa Zamówień Publicznych.

 

1. 3.     Przedmiot zamówienia:

 

 

„Sukcesywna dostawa produktów spożywczych na zajęcia kulinarne do świetlicy środowiskowej w msc. Płucki oraz trzech jej filii w msc. Nowa Zbelutka, Nowy Staw i Piotrów, gmina Łagów w ramach projektu pn.: „Utworzenie świetlicy środowiskowej wraz z filiami na terenach wiejskich Gminy Łagów”

 

3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów spożywczych na zajęcia kulinarne do świetlicy środowiskowej w msc. Płucki oraz trzech jej filii w msc. Nowa Zbelutka, Nowy Staw i Piotrów, gmina Łagów w ramach projektu pn.: „Utworzenie świetlicy środowiskowej wraz z filiami na terenach wiejskich Gminy Łagów”.

Przedmiot zamówienia obejmuje:  Ryby

1)     Lokalizacja świetlic środowiskowych i miejsce dostaw:

• Świetlica środowiskowa w Płuckach 20, 26-025 Łagów.
• Filia świetlicy środowiskowej w Nowej Zbelutce 84, 26-025 Łagów.
• Filia świetlicy środowiskowej w Piotrowie (budynek remizy OSP), 26-025 Łagów,.
• Filia świetlicy środowiskowej w Nowym Stawie 32B, 26-025 Łagów.

2)     Przewidywana częstotliwość dostaw: 4 razy w miesiącu w godzinach 15:00 – 18:00 od wtorku do soboty. Zamawiający nie może przechowywać produktów spożywczych, produkty muszą być dostarczone na wyznaczony dzień i godzinę przez Zamawiającego.

3)     Zamówienia na dostawy bieżące, zgodne z potrzebami Zamawiającego będą składane z minimum dwudniowym wyprzedzeniem, telefonicznie lub faksem lub e-mailem na wskazany adres e-mail..

4)     Szczegóły dotyczące ilości i asortymentu dostaw jednostkowych, ustalane będą na podstawie zaopatrzenia zgłoszonego przez prowadzącego zajęcia kulinarne.

5)     Produkty należy dostarczać w pojemnikach z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością, szczelnie zamkniętych. Każdy asortyment produktów winien być dostarczony w oddzielnym pojemniku. 

6)     Okres przydatności do spożycia wędlin winien wynosić nie mniej niż 14 dni od daty dostawy do wskazanej świetlicy Zamawiającego. 

7)     Do każdego pojemnika z wędlinami powinna być dostarczona etykieta zawierająca, co najmniej następujące dane:

• nazwę produktu;
• termin przydatności do spożycia;
• nazwę dostawcy – producenta, adres;
• warunki przechowywania;
• oznaczenia partii produkcyjnej.
• oraz pozostałe informacje zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami.

8)     Dostarczony asortyment mięsa musi być świeży. Niedopuszczalne jest dostarczanie przez Wykonawcę produktów zamrożonych.

Beneficjent: Gmina Łagów Realizator: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łagowie Projekt pn.: „Utworzenie świetlicy środowiskowej wraz z filiami na terenach wiejskich Gminy Łagów” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Oś Priorytetowa IX „Włączenie społeczne i walka z ubóstwem” Działanie 9.2 „Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych” Poddziałanie 9.2.1 „Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe)”. Celem głównym projektu jest wsparcie rodzin z terenu gminy Łagów w okresie 01.05.2020r. – 31.08.2023r. w procesie przygotowania dzieci i młodzieży do samodzielnego życia, kształtowania właściwych postaw społecznych poprzez objęcie ich w czasie wolnym od zajęć szkolnych opieką oraz zajęciami edukacyjnymi i profilaktycznymi.

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.

3.2   Aspekty społeczne – zgodnie ze złożoną deklaracją w wstępnym i ostatecznym formularzu cenowym – Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

 

Wykonawca zobowiązuje się:

a)     zatrudnić przy wykonaniu zamówienia, co najmniej 1 osobę bezrobotną (pracownik bezpośrednio związany z wykonywaniem zamówienia) wykonującej prace w miejscu realizacji zamówienia, na podstawie skierowania urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 tj. z późn. zm.)

b)     zatrudnienie, o którym mowa wyżej przy realizacji zamówienia powinno rozpocząć się nie później niż 10 dni od daty zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia do końca upływu terminu realizacji zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zatrudnia już bezrobotnego przed dniem negocjacji na zasadach opisanych w pkt. a) i zatrudnienie to będzie trwało przez okres realizacji zamówienia to klauzule społeczną należy uznać za spełnioną.

c)      w przypadku nie wywiązania się  z obowiązku  zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia.

d)     w przypadku gdy Wykonawcą  jest  osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej zapisy powyższe stosuje się do osoby przystępującej do negocjacji i osoba ta musi spełniać warunek na dzień negocjacji.

 

3.3 Oznaczenie wg. wspólnego słownika kodów CPV:

 

Kod CPV 15220000-6: Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

3.4 Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w Zapytaniu i w załącznikach do Zapytania normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne.

Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w Zapytaniu i/lub w załącznikach do Zapytania. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia). Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ.

 

UWAGA: "Zamawiający informuje, że zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie w pierwszej kolejności zamówienie będzie udzielane Podmiotowi Ekonomii Społecznej (PES).

W przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia przez PES                     lub niezłożenia oferty przez PES będą rozpatrywane oferty innych podmiotów."

Wszelkie użyte nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia prosimy traktować jako informację uściślającą.

4. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia.

4.1 Wymagany termin realizacji zamówienia:

Termin dostawy: od momentu podpisania umowy do dnia 31.08.2023 r.

 

1. 5.      Wymagania wobec Wykonawcy:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał poniższe warunki w zakresie:

 

5.1.  zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy;

Na potwierdzenie należy złożyć:

Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań.

5.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Na potwierdzenie należy złożyć:

Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań.

 

5.3. Wykluczenia:

Wykonawca zostanie wykluczony z rozpoznania:

jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca w dniu negocjacji, musi złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik  nr 4 do Zapytania.

 

1. 6.     Wymagania dotyczące wniesienia wadium - nie jest wymagane.
2. 7.     Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy - nie jest wymagane.
3. 8.     Inne istotne warunki zamówienia:

 

8.1. Istotne warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załączniku nr 3 do Zapytaniu.

8.2. Usługę objętą zamówieniem należy zrealizować za cenę ryczałtową określoną w ostatecznym formularzu cenowym. W formularzu cenowym należy ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

8.3 Zamawiający dopuszcza waloryzację zaoferowanej ceny – waloryzacja cen będzie następowała nie częściej niż jeden raz na 6 miesięcy jeżeli cena artykułu wzrośnie lub zmniejszy się o ponad 5 % zaoferowanej ceny jednostkowej artykułu waloryzowanego w oparciu o średnią cenę z dwóch hurtowni oferujących dane produkty. Ustaloną aktualnie obowiązującą średnią cenę należy odnieść do średnich cen obowiązujących na jeden dzień przed terminem składania ofert w tych hurtowniach. Dobór hurtowni następuje przez wskazanie jednej przez Wykonawcę, drugą wskazuje Zamawiający.

 

1. 9.     Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: ?bip=1&cid=1

 

 

1. 10.   Oferta powinna zawierać:

 

10.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

10.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

10.3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10.4. Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jej zawartość i sposób sporządzenia musi być zgodny z postanowieniami zapytania ofertowego.

10.5. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.

10.6. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się dokonywania poprawek za pomocą korektora.

10.7. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby)upoważnioną  do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

10.8. Ilekroć w zapytaniu ofertowym, a także w załącznikach, występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi  we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną na podstawie pełnomocnictwa.

10.9. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać dołączone do oferty.

10.10. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

10.11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.12. Ofertę można składać osobiście, pocztą lub drogą mailową, przesyłając oferty (skany dokumentów) na adres: gops@lagowgmina.pl

w tytule należy wpisać: Sukcesywna dostawa produktów spożywczych na zajęcia kulinarne do świetlicy środowiskowej w msc. Płucki oraz trzech jej filii w msc. Nowa Zbelutka, Nowy Staw i Piotrów, gm. Łagów w ramach projektu pn. „Utworzenie świetlicy środowiskowej wraz z filiami na terenach wiejskich gminy Łagów”   

 

Ofertę składając osobiście lub drogą pocztową należy umieścić  w kopercie/opakowaniu.

Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia:

a/ adres Zamawiającego: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łagowie, ul. Rynek 62, 26-025 Łagów 

b/ napis: Sukcesywna dostawa produktów spożywczych na zajęcia kulinarne do świetlicy środowiskowej w msc. Płucki oraz trzech jej filii w msc. Nowa Zbelutka, Nowy Staw i Piotrów, gm. Łagów w ramach projektu pn. „Utworzenie świetlicy środowiskowej wraz z filiami na terenach wiejskich gminy Łagów”   

c/ imię i nazwisko lub nazwa (firma) oraz dokładny adres (siedzibą) Wykonawcy.

 

Uwaga:

Celem powyższego jest dokładne wyróżnienie oferty spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i uniknięcia otwarcia oferty w sposób i w terminie niezgodnym z zapisami niniejszego zapytania ofertowego.

 

11.  Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:

-    cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych,

- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć                                     na sfinansowanie zamówienia,

-    nie złożono żadnej oferty.

 

1. 11.  Sposób przygotowania oferty:

 

Oferta powinna zawierać: 

11.1       wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

11.2       szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci wypełnionego Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego;

11.3       oferta musi zawierać cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie;

11.4       oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia;

11.5       wszelkie koszty wynikłe w trakcie realizacji zamówienia i nieprzewidziane w złożonej ofercie obciążają Wykonawcę.

11.6       Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Sprzedawcę.

11.7       oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;

11.8       aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

11.9       treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 

11.10    oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 

11.11    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11.12    Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 

11.13    wszystkie wymagane Załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.

11.14    kserokopie dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być opatrzone klauzulą:                            „za zgodność z oryginałem” i podpisem Wykonawcy. 

11.15    osoby upoważnione do podpisywania oferty, muszą bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. Oznacza to, że jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest wskazana wprost                           w powołanych dokumentach stwierdzających status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 

11.16    Wykonawca nie spełniający określonych warunków w postępowaniu jest wykluczony,                         a jego oferta podlega odrzuceniu. 

11.17    termin związania ofertą 2 miesiące od daty złożenia oferty.

 

1. 12.  Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w punkcie 10, należy złożyć do dnia 18.10.2021 r.                       do godziny 10:00 w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łagowie, pokój nr 4 lub przesyłając na adres e-mail podany w punkcie 10.

 Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

 

 

1. 13.  Kryteria wyboru oferty:

13.1  Wykonawca w formularzu oferty (Załącznik nr 1) oraz w szczegółowym opisie oferowanego przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2)   poda cenę brutto za wykazany przedmiot zamówienia.

13.2 Sposób obliczenia ceny oferty

8 

9 

10 

a/ Formularz cenowy ostateczny musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz innych                kosztów określonych w niniejszym Zapytaniu.

b/ Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca                po przecinku.

c/ Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich.

d/ Jeżeli w zaoferowanej cenie są towary których nabycie prowadzi do powstania u zamawiającego                obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) to                wykonawca wraz z ofertą składa o tym informację wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,   których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich                wartość bez kwoty podatku.

e/ W okolicznościach o których mowa w pkt. 10.4 zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

 

Cena wynikająca z oferty ma niezmienny ryczałtowy charakter, obejmuje wszystkie czynności, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i nie podlega podwyższeniu.

 

 

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria: cena - 100%, gdzie 1% = 1 pkt

 

1. 14.  Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

14.1. przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

14.2. przedłożenia szczegółowej kalkulacji cenowej w rozbiciu na ceny jednostkowe dostarczanych produktów opisanych w załączniku nr 2 do Zapytania.

14.3. przedłożenia szczegółowego opisu oferowanego przedmiotu zamówienia, w którym dla każdego produktu w tym programów należy określić nazwę producenta, oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 2 do Zapytania.

14.4 przedłożenia formularza cenowego ostatecznego- załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

 

15.      Pytania o przedmiot zamówienia:

W przypadku zainteresowania współpracą lub w razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową na adres: gops@lagowgmina.pl  

kontakt telefoniczny (41) 343 70 54 w. 309                    

Osoba do kontaktu: Małgorzata Borek

 

16.      Zastrzeżenia dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania lub zawieszenia bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie  Zamawiającego.

Sprzedający przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem
w niniejszym postępowaniu.

Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Sprzedawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi   dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych ze Sprzedawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.

 

17.   Istotne postanowienia, umowy:

określa projekt umowy stanowiący załącznik 3 do zapytania ofertowego.

 

1. 18.  Klauzula informacyjna dotycząca RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łagowie z adresem i siedzibą ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów, tel. 41 343 70 59 e – mail: gops@lagowgmina.pl (Zamawiajacy)
• administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy w Łagowie z adresem i siedzibą Urząd Miasta i Gminy w Łagowie, ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów, tel. 41 343 70 54, e – mail: urzad@lagowgmina.pl (Beneficjent)
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łagowie, ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów - Marek Woźniak, tel: +48 694164023, e-mail: iodo@marwikpoland.pl (Zamawiający)
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Łagowie, ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów - Robert Pytlik, tel: +48 795626770, e-mail: iod@abi-net.pl (Beneficent)
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843); 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−       na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−       prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−       w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−       prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−       na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu  przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać  integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

19.   Wykaz załączników

1. Formularz oferty– załącznik nr 1

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2

3. Wzór umowy – załącznik nr 3

4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – załącznik nr 4

 

Zapytanie ofertowe

 Ewelina Biesiada 

Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łagowie